Wie zijn wij
De AI Praktijk is een handelsnaam van Stratos Studio, gevestigd aan de Lichtstraat 20, 5611 XA Eindhoven. Stratos Studio is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt.
| Onderneming | Stratos Studio |
| Adres | Lichtstraat 20, 5611 XA Eindhoven, Nederland |
| KvK | 84948620 |
| BTW-id | NL005084113B90 |
| Privacyvragen | marvin@stratosstudio.nl |
Welke gegevens we verwerken
Deze site heeft één plek waar je gegevens achterlaat: het contactformulier. Vul je dat in, dan verwerken we:
- Naam, zodat we je kunnen aanspreken. Verplicht veld.
- Bedrijfsnaam, om je vraag in context te plaatsen. Optioneel veld.
- E-mailadres, om je antwoord te sturen. Verplicht veld.
- Je bericht, met alles wat je er zelf in zet. Zet er geen bijzondere persoonsgegevens in, die hebben we niet nodig.
- Je IP-adres, dat we gebruiken om misbruik van het formulier te beperken. We staan maximaal vijf inzendingen per IP-adres per uur toe.
Verder verwerken we niets. We vragen geen telefoonnummer, geen adres en geen bedrijfsgegevens die je niet zelf opschrijft.
Waarvoor we die gegevens gebruiken
Uitsluitend om te reageren op je bericht en om, als daar aanleiding voor is, het gesprek over een mogelijke opdracht te voeren. We gebruiken je gegevens niet voor marketing, we sturen geen nieuwsbrief en we zetten je niet op een lijst.
De grondslag is jouw eigen verzoek: de verwerking is nodig om op verzoek van jou stappen te zetten voorafgaand aan een eventuele overeenkomst, en daarnaast ons gerechtvaardigd belang om inkomende vragen te kunnen beantwoorden en het formulier tegen misbruik te beschermen.
Waar je gegevens terechtkomen
Het formulier stuurt de ingevulde velden en het IP-adres als e-mailbericht naar het interne postvak van Stratos Studio, op onze eigen mailserver in Nederland. Er komt geen database aan te pas: de website slaat je bericht zelf niet op.
Het IP-adres wordt daarnaast maximaal één uur in het werkgeheugen van de formulierdienst bijgehouden, puur om de limiet van vijf inzendingen per uur te kunnen tellen. Daarna verdwijnt het, en bij een herstart van de dienst eerder.
We verkopen je gegevens niet, verhuren ze niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. De enige partijen die technisch bij de gegevens kunnen, zijn de hostingpartij waar onze server draait en de mailinfrastructuur die wij zelf beheren. Alle verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie.
Hoe lang we het bewaren
- Berichten die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden in ons postvak, daarna verwijderen we ze.
- Berichten die tot een opdracht leiden: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang de wet ons verplicht de administratie te bewaren, voor de fiscale bewaarplicht is dat zeven jaar.
- IP-adres voor de misbruiklimiet: maximaal één uur.
Cookies en meetsoftware
Deze website plaatst geen cookies. Er staat geen Google Analytics op, geen Meta-pixel, geen LinkedIn-tag en geen ander volgscript. We meten geen bezoekersgedrag en bouwen geen profielen op. Daarom zie je op deze site ook geen cookiebanner: er valt niets te weigeren.
Lettertypen van Google
Eén ding moeten we wel eerlijk vermelden. De site laadt de lettertypen Schibsted Grotesk en JetBrains Mono via Google Fonts. Je browser haalt die bestanden op bij fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com, en daarbij ziet Google je IP-adres en je browsergegevens, zoals bij elk bestand dat je browser ergens ophaalt. Google plaatst hierbij geen cookies en wij krijgen van Google geen gegevens over jou terug. Wil je dit voorkomen, dan kun je scripts en externe bronnen in je browser blokkeren, de site blijft gewoon leesbaar.
Beveiliging
De site draait volledig over een versleutelde verbinding (HTTPS). Het formulier heeft een limiet per IP-adres en een verborgen veld dat geautomatiseerde inzendingen tegenhoudt. Toegang tot het postvak is beperkt tot de mensen binnen Stratos Studio die je vraag daadwerkelijk moeten behandelen.
Je rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:
- in te zien welke gegevens we van je hebben;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.
Mail naar marvin@stratosstudio.nl en schrijf erbij wat je wilt. We reageren binnen vier weken. Bij twijfel over je identiteit kunnen we om een aanvullende bevestiging vragen, we vragen nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan lossen we het op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan en werken we de datum bovenaan bij. De actuele versie staat altijd op deze pagina.